DESKRIPSI KERJA STRUKTUR HIMAPURA OKUT PERIODE 2014-2015

Ø  KETUA UMUM

Definisi :  Personal yang memimpin jalannya Organisasi

Deskripsi Kerja :

1.      Kendali dan kebijakan umum tertinggi Himpunan Mahasiswa Martapura (HIMAPURA)

2.      Konsolidasi Eksternal

Ø  SEKRETARIS UMUM

Definisi :  Personal yang menjadi partner kerja Ketua dan menjadi  wakil jika Ketua berhalangan secara sementara atau permanen. 

Deskripsi Kerja :

1.       Mengontrol Biro Kesekretariatan dan Rumah Tangga sesuai garis kerja struktural

2.       Bertanggungjawab kepada Ketua Umum dalam merumuskan dan menjalankan kebijakan

3.       Konsolidasi Internal

Ø  BENDAHARA UMUM

Deskripsi Kerja :

1.      Mengontrol Biro Dana dan Usaha sesuai garis kerja struktural 
2.      Bertanggungjawab dalam pengeluaran, pemasukan, dan penyampaian uang kas HIMAPURA

3.      Bertanggungjawab kepada Ketua Umum dalam merumuskan dan menjalankan kebijakan

Ø  BIRO KESEKRETARIATAN DAN RUMAH TANGGA

Deskripsi Kerja :

1.      Merapikan sistem administrasi dan surat menyurat (keluar&masuk)

2.      Mengelola arsip-arsip dan data organisasi

3.      Bekerjasama dengan Sekretaris Umum

4.      Bekerjasama dengan departemen dalam pelaksanaan dan pengontrolan administrasi HIMAPURA

5.      Perawatan dan Kesejahteraan sekretariat (kebersihan, pengadaan sarana & prasarana)

6.      Lembar Absensi & Notulensi khusus rapat

7.      Mengelola akun media sosial HIMAPURA

8.      Bertanggungjawab kepada Ketua Umum dalam merumuskan dan menjalankan kebijakan

Ø  BIRO DANA DAN USAHA

Deskripsi Kerja :

1.      Merancang sistem pendanaan ideal bagi HIMAPURA
2.      Berkoordinasi dan Bertanggungjawab dengan Bendahara Umum
3.      Kreasi yang inovatif dalam melakukan pencarian dana halal bagi HIMAPURA
4.      Bertanggungjawab kepada Ketua Umum dalam merumuskan dan menjalankan kebijakan.

Ø  DEPARTEMEN KADERISASI

Deskripsi Kerja :

1.      Mengatur sistem Kaderisasi (alur, pola rekrutmen, penjagaan, pembinaan dan pengkaryaan)
2.      Membuat database pengurus dan anggota HIMAPURA secara lengkap dan terperinci secara berkala.
3.      Sebagai wadah atau agen solusi sekaligus pemerhati terhadap kondisi masing-masing pengurus
4.      Menciptakan hubungan yang baik antar sesama anggota dengan melakukan pertemuan yg bermanfaat
5.      Bertanggung jawab kepada ketua umum terhadap perumusan dan penjalanan kebijakan.

Ø  DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN OLAHRAGA

Deskripsi Kerja :

1.      Melakukan pelayanan pendidikan untuk seluruh pelajar Martapura
2.      Melakukan peningkatan kualitas pengurus dan anggota dengan melakukan pelatihan dibidang pendidikan dan olahraga
3.      Sebagai wadah kebermanfaatan HIMAPURA dibidang pendidikan dan olahraga
4.      Bertanggungjawab kepada Ketua Umum dalam merumuskan dan menjalankan kebijakan.

Ø  DEPARTEMEN KEROHANIAN

Deskripsi Kerja :

1.      Pengembangan wacana motivasi kebaikan dalam seluruh aspek.
2.      Bertanggungjawab dalam mengupayakan dan melakukan penyebaran opini kebaikan secara periodik dan insindental sesuai dengan momentum dan kebijakan dengan cara efektif dan inovatif
3.      Sebagai wadah dalam memperingati hari-hari besar Islam dan momentum lainnya demi terciptanya silaturahim antar anggota HIMAPURA dan pelajar Martapura pada umumnya
4.      Bertanggungjawab kepada Ketua Umum dalam merumuskan dan menjalankan kebijakan

Ø  KOORDINATOR WILAYAH (KORWIL)

Defenisi : Personal yang memimpin jalannya HIMAPURA di wilayah tersebut

Deskripsi kerja :

1.      Berkoordinasi langsung dengan Badan Pengurus Harian (BPH) dalam rangka pengharmonisasian kerja antar wilayah

2.      Bekerjasama dengan biro kesekretariatan dan kaderisasi dalam menjalankan fungsi kerja pelayanan

3.      Bertanggungjawab kepada Ketua Umum dalam merumuskan dan menjalankan kebijakan

Ø  DEWAN PERTIMBANGAN ORGANISASI (DPO)

Defenisi : Merupakan badan yang dapat memberikan saran, gagasan, pemberi pertimbangan, dan pendampingan terhadap kebijakan-kebijakan yang diambil oleh pengurus baik diminta maupun tidak dan sebagai fungsi kontrol.
Deskripsi kerja :
1.    Dewan Pertimbangan Organisasi bertugas mengawasi kinerja pengurus selama satu periode kepengurusan
2.    Dewan Pertimbangan Organisasi berwewenang memberikan pertimbangan kepada pengurus
3.    Dewan Pertimbangan Organisasi berwewenang membuat peraturan yang mengikat kepada pengurus dengan kesepakatan 2/3 dari jumlah pengurus
4.    Dewan Pertimbangan Organisasi dan pengurus bersidang minimal dua kali dalam satu periode kepengurusan
5.    Dewan Pertimbangan Organisasi bertugas sebagai wadah penampung aspirasi dari setiap elemen
6.    Dewan Pertimbangan Organisasi berkewajiban membuat laporan tertulis untuk disampaikan dalam Musyawarah Besar atau Musyawarah Istimewa lainnya.